各地（州）、市（县）建设局、建设工程质量监督站、招标办、城建档案馆：
工程档案是工程建设过程和建设成就的真实反映，它对于加强工程质量节造、查究工程质量责任以及工程日后维建、改建、扩建等拥有沉要的作用，为贯彻执杏锥建设工程质量治理条例》（国务院令第279号）和《构筑工程施工质量验收统一尺度》（GB/50300—2001）以及《建设工程文件归档整顿规范》（GB/T50328—2001），切实加强工程档案的治理，确保工程档案齐全、正确、规范，现提出和沉申以下几点定见，请贯彻执行。
一、各级建设行政主管部门要把建设项目档案治理工作纳入建设工程治理法式（蕴含建设工程招投标治理、构筑工程质量治理、构筑市场治理等），确保建设项目全过程和各个环节形成的档案资料齐全统一。
二、建设单元要指定专门机构或专职人员，掌管工程档案治理工作。建设单元在招标投标和与勘测、设计。施工、监理等单元签定合同时，要对工程档案的套数、用度、质量要求、移交功夫等提出明确要求；并实时网络、汇总本单元与勘测、设计、施工、监理等单元所形成的工程档案。
三、建设工程档案的治理采取分级治理的准则，具体尺度按云南省建设厅云建档〔2001〕796号文第三条执行。
四、建设单元在办理施工许可手续时，应出具在办理规划许可证时与城建档案治理部门签定的《报送建设工程竣工档案责任书》（以下简称责任书），属于省建设行政主管部门登记治理的项目签定的《责任书》，必须加盖省城建档案治理部门专用章。
五、建设单元组织工程竣工验收前，应提请城建档案治理部门对工程档案进行专项验收及认可并获得《云南省建设工程档案初验认可证》后，方能组织建设工程竣工验收，在办理竣工验收登记时应出具《云南省建设工程档案初验认可证》、不然，登记机关不予登记。
六、工程档案验收尺度必须依照《建设工程文件归档整顿规范》（GB/T50328—2001）、《构筑工程施工质量验收统一尺度》（GB/50300—2001）及系列规范执行，重要内容蕴含：
（一）工程档案应齐全、系统、齐全；
（二）工程档案内容应真实，应正确反映工程建设活动和工程现实情况；
（三）施工质量验收表格形状已由省建设行政主部门认可并切合统一尺度及有关验收规范；
（四）工程档案签章手续应完整、竣工图假造应切合要求；
（五）文件资料规格应为A4、纸质应为30克以上，应按有关要求装订。
七、竣工验收登记后，建设单元必须将初检整改后的一套齐全的工程档案资料报送到城建档案治理部门，领取《云南省建设工程档案合格证》（以下简称“合格证”），凡未获得《合格证》的项目，房产部门不予办理产权证。
八、本划定自觉文之日起执行，以前颁布的有关规

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